εγγράφως από 10-8-2015 (δηλαδή την ίδια μέρα του ατυχήματος) την αρμόδια υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών έργων Δυτικής Ελλάδας, Πελοποννήσου και Νοτίου Ιονίου που εδρεύει στην Πάτρα.
Δυο ημέρες αργότερα, η υπηρεσία με απαντητικό της έγγραφο (12-8-2015) αναφέρει ότι θα διενεργηθεί άμεσα αυτοψία με υπεύθυνο τεχνίτη μαρμάρου, προκειμένου ν αποκατασταθούν οι βλάβες που προκλήθηκαν στο μνημείο κατά τη διάρκεια εργασιών κοπής δένδρων.
Στο ίδιο έγγραφο, επισημαίνεται ότι ο Κήπος των Ηρώων έχει χαρακτηρισθεί με Υπουργική Απόφαση από το 1961 ως ιστορικός τόπος, με ζώνη προστασίας 1000 μ. η οποία ελέγχεται από την παραπάνω Υπηρεσία.
Για το λόγο αυτό οποιαδήποτε παρέμβαση εντός της ζώνης αυτής, γίνεται πάντα κατόπιν άδειας και επιστασίας από την αρμόδια υπηρεσία.